Cómo conectar tu impresora Brother con los servicios de Microsoft Azure
Si quieres que tu impresora Brother funcione de maravilla con los servicios de Microsoft Azure, especialmente con la función Universal Print, estás en el lugar indicado. Aquí te voy a explicar paso a paso cómo configurarla y gestionarla para que imprimas sin complicaciones desde Azure.
¿Qué es Universal Print?
Universal Print es un servicio que viene con la suscripción de Microsoft 365 y que permite a las empresas manejar todas sus impresiones desde un solo lugar, el portal de Universal Print. Lo genial es que los usuarios que estén en Azure Active Directory (AAD) pueden imprimir desde cualquier sitio sin tener que instalar los típicos controladores de impresora.
Requisitos para la integración
- Suscripción a Microsoft 365: Asegúrate de tener una que incluya Universal Print.
- Impresora Brother compatible: No todas sirven, pero algunos modelos que sí funcionan son:
- DCP-L3555CDW
- DCP-L3560CDW
- MFC-L3740CDW
- MFC-L3760CDW
- MFC-L8340CDW
- Acceso a la gestión web: Necesitarás entrar a la interfaz de administración web de la impresora para configurarla.
Con estos puntos claros, ya estás listo para empezar a disfrutar de una impresión más sencilla y eficiente con Azure y tu Brother.
Pasos para conectar tu impresora Brother con Microsoft Azure
Paso 1: Registra tu impresora en Universal Print
Para empezar a usar Universal Print, primero tienes que registrar tu impresora Brother. Abre el navegador y escribe la dirección IP de tu impresora (algo así como https://192.168.1.2). Luego, inicia sesión con la contraseña; normalmente, la contraseña predeterminada la encuentras en la propia impresora.
Después, ve a la configuración de red y busca la opción de Universal Print. Marca la casilla para activarla. Si quieres, en "Configuración avanzada" puedes cambiar el nombre de la impresora para que sea más fácil identificarla.
Finalmente, haz clic en "Registrar" para completar el proceso. Verás que aparece un código de usuario de Universal Print, ¡no lo pierdas! Lo necesitarás para los siguientes pasos.
Paso 2: Asigna usuarios de Universal Print en Azure
Ahora, entra al portal de Microsoft Azure con la cuenta de administrador de la impresora. Desde el panel principal, selecciona el servicio Universal Print.
Haz clic en "Impresoras" para ver todas las que tienes registradas. Escoge la impresora Brother que acabas de registrar.
Luego, pulsa en "Compartir" y selecciona los usuarios o grupos que quieres que tengan permiso para imprimir. Para terminar, confirma haciendo clic en "Compartir impresora" y listo, ya está configurado.
Paso 3: Cómo agregar la impresora a tu computadora
Después de registrar tu impresora con Universal Print, el siguiente paso es conectarla a tu equipo:
- En Windows, ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Haz clic en "Agregar una impresora o un escáner".
- Busca en la lista la impresora Brother que ya registraste y selecciona "Agregar dispositivo".
Paso 4: Imprimir usando Universal Print
Cuando ya tengas todo listo, imprimir será pan comido:
- Abre el documento que quieres imprimir desde cualquier programa.
- Elige la opción "Imprimir" en el menú.
- Selecciona la impresora Brother que registraste con Universal Print.
- Ajusta las configuraciones de impresión si lo necesitas y dale a "Imprimir".
Solución de problemas comunes
- Impresora no detectada: Asegúrate de que la impresora esté conectada a la misma red que tu computadora y que Universal Print esté activado.
- Error al registrar: Revisa bien los métodos de autenticación y cifrado que configuraste en la impresora.
- Problemas al imprimir: Verifica que la configuración en el portal de Azure sea correcta y que la impresora esté conectada sin problemas.
Conclusión
Conectar tu impresora Brother con los servicios de Microsoft Azure puede hacer que imprimir sea mucho más sencillo y flexible, permitiéndote trabajar desde diferentes lugares sin complicaciones. Si sigues los pasos que te mostramos en esta guía, podrás sacarle el máximo provecho a Universal Print y mejorar tu productividad sin estrés.
Y si en algún momento te encuentras con algún problema, no te preocupes: siempre puedes echar un vistazo a la página de soporte de Brother o a la documentación de Azure para encontrar ayuda y soluciones rápidas.