Optimiza la Memoria de Fax en tu Impresora Brother

Cómo gestionar la memoria de fax en tu impresora Brother

Si tienes una impresora Brother con función de fax, saber cómo manejar las opciones de memoria para fax puede hacer que todo sea mucho más sencillo y eficiente. En esta pequeña guía te voy a explicar las diferentes formas de controlar la memoria de fax en tu equipo, para que tus comunicaciones sean fluidas y no tengas problemas con los documentos que envías o recibes.

¿Qué es la memoria de fax y para qué sirve?

Cuando alguien te envía un fax, la información no se imprime al instante, sino que se guarda temporalmente en la memoria de la impresora. Esto es súper útil en situaciones como:

• Cuando se acaba el papel y no puedes imprimir de inmediato.
• Si hay algún problema con el dispositivo que recibe el fax.
• O si prefieres juntar varios faxes y enviarlos todos juntos más tarde.

Ahora, te cuento las funciones principales que te ayudarán a manejar esta memoria:

1. Opciones para recibir faxes en memoria

Tu impresora Brother te permite elegir cómo quieres gestionar los faxes que llegan:

• Recepción PC-FAX: Con esta función, los faxes entrantes se envían directamente a tu ordenador. Eso sí, tienes que tener el software de recepción PC-FAX activo para que funcione y puedas ver los faxes en tu pantalla.

• Reenvío de fax: Si prefieres, puedes configurar la impresora para que automáticamente reenvíe los faxes que recibe a otro número de fax o incluso a una dirección de correo electrónico. Así no te pierdes nada y puedes revisar los documentos desde donde quieras.

Cómo configurar y gestionar tus faxes de forma sencilla

• Configura un número o correo para recibir faxes: Primero, necesitas asignar un número específico o una dirección de email donde llegarán los faxes. Esto es clave para que todo esté organizado y no se pierda nada.

• Almacenamiento de faxes: Puedes guardar los faxes que recibas directamente en la memoria de la impresora. Así, cuando tengas tiempo, los imprimes sin problema.

• Pasos para activar estas funciones:

  1. En la pantalla de tu impresora, entra en "Configuración".
  2. Selecciona "Todas las configuraciones".
  3. Ve a la sección "Fax", luego a "Configurar recepción" y elige "Recepción en memoria".
  4. Escoge la opción que prefieras, como PC-FAX, reenvío de fax o almacenamiento.

• Revisar y cancelar faxes pendientes:
  Si tienes faxes en cola o guardados, puedes verlos así:

  1. Pulsa "Configuración".
  2. Selecciona "Todas las configuraciones".
  3. Entra en "Fax" y luego en "Trabajos pendientes".
  4. Ahí verás la lista de faxes y podrás cancelar los que quieras seleccionando el número y confirmando.

• Recuperar faxes desde lejos:
  ¿No estás cerca de la impresora y necesitas un fax? No hay problema:

  1. Pon la máquina en modo "Acceso remoto".
  2. Marca tu código único de acceso remoto desde un teléfono con tonos.
  3. Usa los comandos para descargar los faxes o consultar su estado.

Con estos consejos, manejar tus faxes será mucho más fácil y práctico, incluso cuando no estés en la oficina.

Informes de Fax

Para asegurarte de que tus faxes se envían y reciben sin problemas, puedes generar informes específicos. Por ejemplo, imprimir un Informe de Verificación de Transmisión te ayudará a confirmar que los faxes que enviaste llegaron correctamente. También puedes imprimir un Diario de Fax, que te ofrece un resumen práctico de todos los faxes enviados y recibidos.

¿Cómo hacerlo? Solo tienes que ir a Configuración, seleccionar Fax, luego entrar en Ajustes de Informe y elegir el tipo de informe que prefieras.

Conclusión

Aunque manejar las opciones de memoria para fax en tu impresora Brother pueda parecer un poco complicado al principio, familiarizarte con estas funciones hará que todo el proceso sea mucho más sencillo y eficiente. Desde configurar cómo recibir faxes en memoria hasta usar comandos para recuperarlos a distancia, estarás mejor preparado para gestionar tanto los faxes entrantes como los salientes.

Ya sea que uses la impresora en casa o en la oficina, estas herramientas pueden ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo y mejorar la organización de tus documentos. Si necesitas instrucciones más detalladas o consejos para solucionar problemas, no dudes en consultar el manual de usuario de tu modelo o visitar la página de soporte de Brother.