Guía para Enviar Faxes con Impresoras Brother en Red Inalámbrica
Si quieres mandar faxes usando tu impresora Brother a través de una red Wi-Fi, estás en el lugar indicado. Aquí te explico paso a paso lo que necesitas para configurar y enviar faxes sin complicaciones.
Configuración Inicial para Enviar Faxes
Antes de empezar a usar tu Brother para enviar faxes, lo primero es asegurarte de que la impresora esté bien conectada a tu red inalámbrica. Esto es súper importante porque así podrás aprovechar funciones como el correo electrónico o el fax por internet (I-Fax).
Conecta tu impresora al Wi-Fi:
Revisa que tu impresora Brother esté enlazada a tu red Wi-Fi. Normalmente, esto se hace desde el panel de control de la impresora, donde encontrarás la opción para conectarte a una red.
Ajusta la configuración del fax:
Desde el panel de control o usando la gestión web, entra al menú de configuración y modifica estas opciones:
- Auto Polling: Actívalo para que la impresora revise automáticamente si hay faxes entrantes.
- Frecuencia de consulta: Decide cada cuánto tiempo quieres que la máquina busque nuevos faxes.
- Imprimir encabezado del correo: Elige si quieres que se imprima la información del encabezado en los faxes que recibas.
Con estos pasos, tendrás tu impresora lista para enviar y recibir faxes de forma sencilla y eficiente. ¡Más vale prevenir que curar!
Notificaciones de Envío y Cómo Mandar un Fax por Internet (I-Fax)
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Recibe avisos cuando tu fax se envíe: Puedes activar la opción para que te notifiquen cada vez que un fax se mande con éxito. Así, no te quedas con la duda.
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Preparar el documento: Primero, carga el archivo que quieres enviar en la máquina.
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Elegir la opción de fax:
- Si tienes activada la vista previa del fax, solo pulsa [Fax].
- Si no, presiona [Fax] y luego selecciona [Enviar Fax].
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Revisar la configuración: Si necesitas cambiar algo, toca [Opciones] y usa las flechas para navegar y ajustar lo que haga falta.
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Ingresar los datos del destinatario: Puedes escribir el correo electrónico directamente en la pantalla táctil o buscarlo en la libreta de direcciones.
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Enviar el fax: Dale a [Inicio Fax] y sigue el progreso en la pantalla LCD.
Problemas comunes al enviar un fax
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Si te aparece el error “ARCHIVO DE CORREO DEMASIADO GRANDE”, revisa el tamaño del documento y prueba a escanearlo con menos calidad para que pese menos.
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Si recibes un mensaje como “FORMATO DE ARCHIVO ADJUNTO NO SOPORTADO”, asegúrate de que el archivo esté en un formato compatible, por ejemplo TIFF.
Formatos recomendados
Para que el envío salga sin problemas, lo mejor es usar archivos en PDF o TIFF.
Recepción de faxes en tu equipo Brother
Cuando tu máquina Brother recibe un fax, normalmente lo imprime automáticamente. Para que todo funcione sin problemas, asegúrate de tener configuradas estas opciones:
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Configuración para recibir: Activa la opción "Eliminar correo de error tras lectura". Esto hace que los mensajes de error se borren solos después de que los hayas revisado, evitando que se acumulen.
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Función de respaldo de impresión: Es muy útil activar la función de respaldo temporal de fax. Así, si la impresora se queda sin papel, el equipo guarda los datos recibidos para imprimirlos después.
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Revisa la configuración del programa: Si notas que no llegan los faxes, verifica que los ajustes del receptor estén bien. A veces el problema puede ser la línea telefónica o alguna falla en la conexión.
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Notificaciones de entrega: Activa la opción para enviar notificaciones cuando un fax se reciba correctamente. Así siempre sabrás que todo llegó bien.
Reenvío y redirección de faxes
Si quieres que los faxes que recibes se envíen a otro correo electrónico o a otra máquina, puedes configurarlo fácilmente:
- Reenvío a correo electrónico: En el menú de configuración de tu Brother, introduce la dirección de email a la que quieres que se envíen los faxes recibidos.
La verdad, tener estas opciones bien configuradas te ahorra muchos dolores de cabeza y hace que el manejo de faxes sea mucho más sencillo y confiable.
Redirigir Fax a Otro Equipo
¿Sabías que tu impresora Brother puede enviar faxes directamente a otros dispositivos? Esto la hace súper adaptable para que la uses justo como la necesitas.
Consejos Útiles
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Revisa el papel: No hay nada peor que quedarte sin papel justo cuando más lo necesitas. Asegúrate de que la bandeja esté siempre bien surtida.
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Mantenimiento regular: De vez en cuando, limpia el tóner y la unidad del tambor. Cambiarlos cuando sea necesario ayuda a que todo funcione sin problemas y evita problemas inesperados.
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Ambiente amigable para el usuario: Si te atoras o algo no funciona como debería, no dudes en consultar la documentación de soporte de Brother o llamar a su servicio al cliente. Siempre están para ayudarte.
Siguiendo estos consejos, enviar y recibir faxes por tu red inalámbrica con la impresora Brother será pan comido. ¡Disfruta la comodidad de la fax digital!