Guía rápida para configurar fax en impresoras Brother

Guía para Configurar el Fax en Red de tu Impresora Brother

Cuando tienes una impresora Brother y quieres usarla para enviar faxes a través de la red, es fundamental configurar bien los ajustes de fax en red para que todo funcione sin problemas. Esta guía te va a acompañar paso a paso para que puedas poner en marcha tu impresora y enviar faxes sin complicaciones.

Paso 1: Prepara tu impresora

Antes de empezar a configurar, asegúrate de que tu impresora Brother está conectada a la red. Ya sea por cable o por Wi-Fi, revisa que las conexiones físicas estén bien y que la configuración inalámbrica esté activa si es el caso. Enciende la impresora y, desde el panel de control, verifica que esté correctamente conectada a la red.

Paso 2: Accede al panel de control

Para ajustar las opciones de fax, tienes dos caminos: usar el panel de control de la impresora o entrar a la interfaz web de gestión.

Usando el panel de control:

• Pulsa el botón de Configuración.
• Ve a "Todas las configuraciones" y luego selecciona "Red".
• Busca las opciones de fax para empezar a configurarlas.

Usando la gestión web:

• Abre un navegador en tu ordenador.

Con estos pasos, estarás listo para configurar el fax en red y aprovechar al máximo tu impresora Brother. La verdad, a veces parece complicado, pero con un poco de paciencia todo sale bien. ¡Más vale prevenir que curar!

Cómo configurar tu impresora Brother para enviar y recibir I-Fax

1. Accede a la impresora desde tu navegador:

   • Escribe la dirección IP de tu impresora en la barra de direcciones del navegador (por ejemplo, https://192.168.1.2).
   • Inicia sesión usando la contraseña; normalmente, la encontrarás en la impresora bajo la etiqueta "Pwd".

2. Ajusta las opciones de I-Fax:

   • Desde el panel de control o la página web de administración, configura lo siguiente:
     • Asunto del correo: Aquí va el motivo o título del fax que vas a enviar.
     • Mensaje del correo: Puedes añadir un texto opcional para acompañar el fax.
     • Límite de tamaño: Define el máximo tamaño que pueden tener los documentos que envíes por I-Fax.
     • Notificación de entrega: Activa esta opción si quieres que te avisen cuando el fax se haya enviado correctamente.

3. Configura la recepción automática:

   • Activa la función de "Auto Polling" para que la impresora reciba faxes automáticamente.
   • Establece cada cuánto tiempo quieres que revise si hay faxes nuevos (por ejemplo, cada 10 minutos).

4. Opciones para recibir faxes:

   • Puedes hacer que la impresora imprima automáticamente los faxes que reciba.
   • Activa "Imprimir encabezado del correo" para que en la impresión aparezca información del remitente.
   • Mantén activada la opción para eliminar o leer los mensajes de error de recepción, así te será más fácil gestionar cualquier problema.

La verdad, configurar todo esto puede parecer un poco técnico al principio, pero una vez que lo tienes listo, enviar y recibir faxes por internet es mucho más sencillo y rápido. ¡Más vale prevenir que curar!

Notificaciones de Entrega (Recepción)

Puedes configurar tu equipo para que te avise si hay algún problema al recibir un fax. Así, no te quedas con la duda y puedes actuar rápido.

Paso 5: Revisa la Configuración del Fax por Internet

Configuración del correo electrónico:

• Asegúrate de que los ajustes SMTP para enviar faxes por Internet (I-Fax) estén bien configurados.
• Configura POP3 o IMAP4 para que tu impresora pueda revisar los correos entrantes.

Prueba de funcionamiento del correo:
Haz una prueba para verificar que tu impresora puede enviar y recibir correos electrónicos sin problemas. Normalmente, esto se puede hacer desde la página de administración web del dispositivo.

Paso 6: Ajustes Avanzados y Consejos

Consulta manual:
Si prefieres tener el control y revisar manualmente los correos, puedes hacerlo desde las opciones que mencionamos antes.

Manejo de errores:
Es importante entender los mensajes de error más comunes al enviar o recibir faxes y cómo solucionarlos:

• Problemas de formato: Verifica que los documentos adjuntos estén en formatos compatibles, como TIFF.
• Límites de tamaño: Asegúrate de que los archivos no superen el tamaño máximo permitido.

Información adicional

Si te encuentras con dificultades o necesitas ayuda extra, el soporte técnico de Brother y sus recursos en línea son de gran ayuda. También puede ser necesario consultar con el administrador de red para resolver problemas relacionados con la conexión.

• Mantén tu impresora siempre al día: revisa que el firmware esté actualizado para que funcione a la perfección.
• Ten a mano el manual de usuario, porque ahí encontrarás toda la información detallada sobre las funciones de tu impresora.

Si sigues estos consejos, configurar el fax en red en tu impresora Brother será pan comido. Así podrás enviar faxes sin complicaciones, ya sea en casa o en la oficina.