Gestiona tu impresora Brother para enviar faxes en línea fácilmente

Cómo gestionar tu impresora Brother para enviar faxes por Internet

Si quieres controlar las funciones de fax de tu impresora Brother desde la web, estás en el lugar indicado. Te voy a explicar paso a paso cómo configurar y manejar el Fax por Internet (también llamado I-Fax) usando las herramientas fáciles que ofrece Brother.

Configurando el Fax por Internet

Antes de poder enviar o recibir faxes con tu impresora Brother a través de Internet, es probable que tengas que hacer algunos ajustes en línea. Aquí te dejo cómo hacerlo:

• Accede a la gestión web:
  Abre tu navegador favorito y escribe la dirección IP de tu impresora Brother. Luego, inicia sesión con las credenciales que tengas, ya sea las predeterminadas o las que hayas configurado.

• Ajusta las opciones de Fax por Internet:
  Busca la sección donde puedas configurar el correo electrónico o el fax por Internet. Normalmente está dentro de las opciones de red. Ahí podrás personalizar el asunto del correo, el mensaje, el límite de tamaño y decidir si quieres recibir notificaciones cuando el fax se envíe correctamente.

• Antes de mandar tu I-Fax:
  Asegúrate de que el correo electrónico del destinatario esté guardado en la libreta de direcciones de la impresora. Carga el documento que quieres enviar; si tienes varias páginas, lo mejor es usar el alimentador automático de documentos (ADF).

La verdad, a veces estos pasos pueden parecer un poco técnicos, pero una vez que los dominas, enviar faxes por Internet con tu Brother es pan comido. Más vale prevenir que curar, así que tómate tu tiempo para configurar todo bien y evitar problemas después.

Cómo enviar un fax por Internet

Enviar un fax por Internet (I-Fax) es más sencillo de lo que parece. Solo tienes que seguir estos pasos básicos:

1. Coloca los documentos que quieres enviar en la impresora.
2. En el panel de control de la impresora, busca la opción para enviar fax:
   • Si la vista previa de fax está desactivada, simplemente pulsa [Fax].
   • Si está activada, primero selecciona [Fax] y luego [Enviar Fax].
3. Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario directamente en la pantalla o elige un contacto de tu libreta de direcciones.
4. Ajusta las opciones que necesites, como añadir una portada o cambiar la resolución.
5. Pulsa [Inicio Fax] para comenzar a enviar.

Cómo recibir faxes por Internet

Cuando tu impresora Brother recibe un fax por Internet:

• El documento debería imprimirse automáticamente si todo está configurado correctamente.
• Puedes modificar ajustes como la "Consulta Automática" y la "Frecuencia de Consulta" desde la interfaz web de gestión.
• Si notas que no llegan los faxes, revisa que los datos del servidor de correo estén bien configurados.
• También es útil verificar opciones como "Eliminar/Leer correo de error" para controlar notificaciones no deseadas.

Qué hacer si hay errores

A veces, al enviar o recibir faxes digitales, pueden aparecer errores. Aquí te dejo algunos comunes y cómo solucionarlos:

La verdad, más vale prevenir que curar, así que siempre es bueno echar un vistazo a la configuración antes de empezar a enviar o recibir faxes.

Cómo manejar documentos y faxes con tu impresora Brother

• Convierte el documento a un formato compatible, como TIFF, para evitar problemas al enviarlo.

• Archivo demasiado grande para enviar por correo: Si el documento supera el límite de tamaño permitido, tendrás que reducir su tamaño o dividirlo en partes más pequeñas.

• Reenvío de faxes recibidos:

  1. Entra en la gestión web de tu impresora y ve a la sección de fax.
  2. Activa las opciones de reenvío.
  3. Indica a dónde quieres enviar los faxes, ya sea a otro número de fax o a una dirección de correo electrónico.
  4. Puedes elegir recibir una copia impresa de respaldo de los faxes que te lleguen.
  5. Asegúrate de que tu impresora Brother esté configurada correctamente para manejar las notificaciones y las acciones de reenvío.

Reflexiones finales

Usar la función de fax en línea con tu impresora Brother es bastante sencillo y práctico. Siguiendo estos pasos, podrás enviar, recibir y organizar tus faxes sin complicaciones. Eso sí, revisa siempre que la configuración esté bien para evitar problemas y que todo funcione sin tropiezos. Y si algo no va como debería, no dudes en contactar con el soporte técnico de Brother o con el administrador de tu red para que te echen una mano.