Cómo manejar varias bandejas de salida en tu impresora Brother
Si tienes una impresora Brother que permite usar varias bandejas de salida, aprovecharlas bien puede hacer que imprimir sea mucho más sencillo y organizado. Saber cómo configurar y usar cada bandeja te ayudará a sacarle el máximo partido a tus tareas de impresión.
Conociendo las opciones de bandejas de salida
Tu impresora Brother puede tener varias bandejas para recoger los documentos impresos, lo que te permite asignar diferentes trabajos a cada una. Esto es súper útil, sobre todo en oficinas o lugares donde varias personas imprimen al mismo tiempo y quieres evitar mezclar papeles.
Dependiendo del modelo que tengas, puede que cuentes con una unidad llamada "Mailbox", que es como un buzón con compartimentos para organizar los documentos de cada usuario.
Tipos de bandejas de salida
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Bandeja estándar: Es la bandeja principal donde caerán todos los documentos si no decides lo contrario.
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Unidad Mailbox:
- Compartimentos: Puede tener hasta cuatro, y cada uno se puede asignar a un usuario diferente para que sea más fácil encontrar sus impresiones.
- Modo apilador/ordenador: Puedes configurar los compartimentos para que apilen los documentos o para que los ordenen según el trabajo. Así, puedes enviar trabajos específicos a cada compartimento y luego recogerlos sin líos.
Bandeja de salida con documentos hacia arriba
Esta bandeja es ideal para los papeles que necesitas tener a mano rápido, aunque su capacidad es un poco más limitada.
Cómo configurar la bandeja de salida
Selección de bandeja
Para elegir la bandeja que quieres usar en tu impresora, sigue estos pasos:
- Entra en el menú de "Todas las configuraciones" desde la pantalla de la impresora.
- Navega hasta "Configuración general" > "Ajuste de bandejas" > "Bandeja de salida".
- Escoge la bandeja que prefieras: puede ser la bandeja estándar, las casillas de correo o cualquier otra bandeja auxiliar que tengas.
Preferencias para trabajos de impresión
Cuando envíes un documento a imprimir, también puedes decidir en qué bandeja quieres que salga:
- En Windows:
- Abre el cuadro de diálogo de impresión.
- Ve a la pestaña "Avanzado" y busca el menú desplegable "Bandeja de salida" para seleccionar la que necesites.
- En Mac:
- En las opciones de impresión, elige la bandeja de salida desde el menú que aparece.
Uso de varias bandejas y opciones de configuración
Si tienes varias bandejas con el mismo tipo y tamaño de papel, puedes establecer un orden de prioridad para que la impresora sepa cuál usar primero:
- En "Ajuste de bandejas", busca la opción llamada "Prioridad" y configúrala según tus necesidades.
La verdad, tener todo esto bien configurado te ahorra un montón de tiempo y evita que te quedes buscando dónde salió tu documento. Más vale prevenir que curar, ¿no?
Configuración de bandejas y manejo de impresión con la unidad Mailbox
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Elegir la bandeja de salida inicial: Puedes decidir de cuál bandeja quieres que la impresora tome primero los materiales cuando todos son del mismo tamaño. Esto te ayuda a organizar mejor tus impresiones.
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Uso de la unidad Mailbox: Si cuentas con esta unidad, cada compartimento puede almacenar trabajos diferentes. Solo tienes que configurar el controlador de la impresora para que asigne los documentos a las bandejas según lo que necesites.
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¿Qué pasa si las bandejas se llenan?
- Usar la bandeja estándar cuando las Mailbox estén llenas: Activa esta opción para que, si las bandejas de la unidad Mailbox se llenan, la impresora cambie automáticamente a la bandeja estándar y siga imprimiendo sin pausas.
- Función MX Continue: Si la impresión se detiene porque todas las bandejas Mailbox están llenas, esta función permite que la impresión continúe en la primera bandeja disponible una vez que haya espacio.
En resumen
Saber cómo manejar varias bandejas de salida en tu impresora Brother puede hacer que tu trabajo sea mucho más eficiente, sobre todo si compartes la impresora o imprimes grandes volúmenes. Configurando bien tus preferencias y aprovechando todas las bandejas disponibles, tus documentos quedarán organizados y fáciles de encontrar.
Si tienes dudas o necesitas ayuda, no dudes en consultar el manual o la página de soporte oficial de Brother.