Cómo configurar tu impresora Brother para Universal Print
Si quieres poner a punto tu impresora Brother para que funcione con Universal Print, estás en el lugar indicado. En esta guía te voy a explicar paso a paso cómo dejarla lista para que trabaje sin problemas con Universal Print, que es una solución de impresión en la nube que ofrece Microsoft.
¿Qué es Universal Print?
Universal Print te permite imprimir desde cualquier lugar gracias a un sistema centralizado que gestiona todo. Esto hace que el proceso de impresión sea mucho más sencillo para las empresas, porque los usuarios pueden enviar documentos a imprimir sin tener que instalar drivers específicos en cada dispositivo. Es especialmente útil para negocios que usan Microsoft Azure Active Directory.
Antes de empezar, asegúrate de tener:
- Una impresora Brother compatible con Universal Print (vale la pena comprobarlo antes).
- Acceso al portal de Microsoft Azure de tu empresa.
- Una suscripción activa a Microsoft 365.
- Una conexión a internet estable.
Paso 1: Registra tu impresora Brother
Lo primero que tienes que hacer es registrar tu impresora Brother en Universal Print para que pueda ser reconocida y gestionada desde la nube.
Cómo hacerlo paso a paso:
Accede a la interfaz web de gestión:
Abre tu navegador favorito y escribe la dirección IP de tu impresora (por ejemplo: https://192.168.1.2). Si te pide usuario y contraseña, usa la que viene por defecto, que normalmente está en una etiqueta pegada en la impresora.
Configura la red:
Busca en el menú la opción "Red" y haz clic ahí. Luego, entra en "Protocolo" y asegúrate de que la casilla de Universal Print esté marcada.
Ajustes avanzados:
Al lado de Universal Print, verás un botón que dice "Configuración avanzada". Ahí puedes cambiar el nombre de la impresora si quieres, para que sea más fácil identificarla en el portal de Azure. Cuando termines, pulsa "Registrar".
Después de registrar la impresora, te aparecerá un código de usuario. Guárdalo bien porque lo necesitarás para asignar quién puede usar la impresora.
Paso 2: Asignar usuarios desde el portal de Microsoft Azure
Una vez que la impresora está registrada, toca decidir quién podrá imprimir:
Entra al portal de Azure:
Ve a portal.azure.com e inicia sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador de impresoras.
Accede al servicio Universal Print:
En la lista de servicios, selecciona "Universal Print".
Agrega tu impresora:
Haz clic en "Impresoras" y busca la Brother que registraste. Luego, pulsa "Compartir" para asignar los usuarios que podrán imprimir con ella.
¡Y listo! Así de sencillo es configurar y compartir tu impresora con Universal Print.
Selección de Usuarios:
Elige a las personas o grupos que quieres que tengan permiso para imprimir. Cuando termines, solo haz clic en "Compartir impresora" para confirmar tu elección.
Paso 3: Conecta la impresora compatible con Universal Print a tu equipo
Ahora que ya configuraste la impresora en el portal de Azure y asignaste los usuarios, es momento de vincular la impresora a tus dispositivos:
Agregar impresora:
En tu computadora, ve a "Inicio" > "Configuración" > "Dispositivos". Luego, selecciona "Impresoras y escáneres" y haz clic en "Agregar una impresora o un escáner". Espera a que aparezca tu impresora Brother en la lista. Cuando la veas, selecciónala y pulsa "Agregar dispositivo".
Instalar controladores si es necesario:
Si te pide, sigue las instrucciones en pantalla para instalar los drivers que hagan falta.
Paso 4: Imprime usando Universal Print
Con todo listo, ya puedes imprimir con Universal Print:
Selecciona imprimir:
Desde cualquier programa en tu computadora, abre el menú de impresión (normalmente está en "Archivo"). Escoge tu impresora Brother habilitada para Universal Print.
Ajusta las opciones:
Antes de mandar a imprimir, puedes configurar detalles como la cantidad de copias o si quieres imprimir en color.
Imprime:
Finalmente, haz clic en "Imprimir" y tu trabajo llegará a la impresora.
Solución de Problemas Comunes
Si te topas con algún inconveniente al configurar o imprimir, no te preocupes, aquí te dejo algunos consejos que suelen funcionar:
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Revisa la conexión de red: Asegúrate de que tanto tu impresora como tu ordenador estén conectados a la misma red. A veces, un simple detalle como este puede ser la clave.
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Verifica la configuración de la impresora: No está de más echar un vistazo a los ajustes de Universal Print desde la interfaz web de gestión. Un par de clics pueden evitarte dolores de cabeza.
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Confirma los permisos de usuario: En el portal de Azure, revisa que los usuarios tengan asignados los permisos correctos para imprimir. Esto es fundamental para que todo funcione sin problemas.
Siguiendo esta guía paso a paso, ya deberías poder tener tu impresora Brother lista para usar con Universal Print. La idea es que tu experiencia de impresión sea fluida y sin interrupciones, para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: tu trabajo.
Si después de todo esto sigues con dudas o problemas, no dudes en visitar la página de soporte de Brother o consultar con tu administrador de TI. Más vale prevenir que lamentar, ¿no?