Configura tu impresora Brother para recibir faxes fácilmente

Cómo configurar tu impresora Brother para recibir faxes

Si quieres que tu impresora Brother esté lista para recibir faxes, estás en el lugar indicado. Aquí te dejo una guía sencilla, basada en el manual de usuario, para que no te pierdas en el proceso.

Paso 1: Conecta la línea telefónica

Antes de nada, asegúrate de que la impresora está bien conectada a la línea telefónica. Esto es lo que tienes que hacer:

• Revisa las conexiones: Verifica que el cable de la línea telefónica esté bien enchufado en el puerto LINE de la impresora y en la toma de pared. Si tienes un servicio DSL o VoIP, puede que necesites seguir instrucciones específicas de tu proveedor para que todo funcione bien.

Paso 2: Configura el modo de recepción

Para que la impresora reciba faxes, hay que ponerla en el modo correcto. Aquí te explico las opciones que tienes:

• Modo solo fax: Ideal si tienes una línea exclusiva para faxes. La impresora recibirá todos los faxes automáticamente.

• Dispositivo contestador externo (TAD): Útil si tienes un contestador conectado. La impresora recibirá los faxes sin problema y el contestador seguirá grabando los mensajes de voz.

• Modo Fax/Tel: Este modo es para cuando usas la misma línea para faxes y llamadas telefónicas. La impresora recibe los faxes automáticamente y, para las llamadas de voz, te avisará con un doble timbrazo.

La verdad, configurar esto no es tan complicado como parece, y más vale prevenir que curar para que no te pierdas ningún fax importante.

Modo Manual: Cómo Configurar y Probar la Recepción de Fax

Cuando usas el modo manual, tendrás que contestar cada llamada y activar el fax tú mismo. No te preocupes, te explico paso a paso cómo ajustar todo para que funcione bien.

Cambiar el Modo de Recepción

1. En el panel de control de tu impresora, pulsa el botón [Configuración].
2. Busca y entra en [Todas las configuraciones].
3. Selecciona [Fax] y luego [Modo de recepción].
4. Elige el modo que mejor se adapte a tu equipo y confirma la selección.

Ajustar el Retardo de Timbre

Para que la impresora tenga tiempo suficiente para responder a las llamadas entrantes, es importante configurar el retardo de timbre:

1. Vuelve a [Configuración] en el panel.
2. Entra en [Todas las configuraciones], luego en [Fax] y después en [Retardo de timbre].
3. Decide cuántos timbres quieres que suenen antes de que la máquina conteste.

Recomendaciones:

• Si usas solo fax, pon un número bajo (por ejemplo, 1 o 2 timbres) para que responda rápido.
• Si tienes un contestador externo o usas modo Fax/Teléfono, deja que suenen más timbres (4 o 5) para que el contestador pueda captar las llamadas de voz.

Haz una Prueba

Una vez que todo esté listo, pídele a un amigo o compañero que te envíe un fax para comprobar que la impresora lo recibe sin problemas.

Consejos si Tienes Problemas

Si ves que no recibes faxes, revisa lo siguiente:

• ¿Escuchas tono de marcado? Asegúrate de que la línea telefónica está activa y funcionando.

La verdad, a veces estos ajustes parecen complicados, pero con un poco de paciencia todo queda listo y funcionando. ¿Quieres que te ayude a hacer el texto aún más claro o más breve?

• Si no recibes faxes, primero revisa bien las conexiones de la línea telefónica.

• Compatibilidad con DSL/VoIP: Si usas servicios VoIP, puede que tengas que ajustar la configuración de la impresora para que maneje bien las llamadas VoIP.

• Dispositivos externos: Asegúrate de que ningún otro aparato esté contestando antes que tu impresora.

En resumen

Configurar tu impresora Brother para recibir faxes no tiene por qué ser complicado si sigues estos pasos. Verifica que todo esté bien conectado, elige el modo de recepción correcto, ajusta el retardo de timbre y haz una prueba para confirmar que todo funcione sin problemas. Si sigues teniendo problemas, no dudes en consultar la página de soporte de Brother o contactar a tu proveedor de servicios. ¡Suerte con tus faxes!