Configura tu impresora Brother para escanear a SharePoint fácilmente

Cómo Configurar tu Impresora Brother para Escanear Directamente a SharePoint

Si tienes una impresora Brother y quieres escanear documentos directamente a SharePoint, estás en el lugar indicado. Aquí te dejo una guía sencilla para que puedas activar esta función sin complicaciones.

Lo que necesitas tener a mano

Antes de empezar, asegúrate de contar con lo siguiente:

• Tu impresora Brother bien instalada y conectada a la red.
• Acceso a tu sitio de SharePoint y los permisos necesarios para subir archivos.
• La dirección IP de tu impresora Brother, que normalmente puedes encontrar en la configuración de la impresora o imprimiendo un informe de configuración de red.

Pasos para configurar el escaneo a SharePoint

Sigue estos pasos para dejar todo listo:

1. Accede a la gestión web de la impresora
   • Abre el navegador en tu computadora.
   • Escribe la dirección IP de tu impresora Brother en la barra de direcciones (por ejemplo, https://192.168.1.2) y presiona Enter.
   • Si te pide contraseña, normalmente la encontrarás en la parte trasera de la impresora, etiquetada como "Pwd".

¡Y listo! Con esto ya estarás en la interfaz para seguir configurando el escaneo a SharePoint. A veces puede parecer un poco técnico, pero con estos pasos vas por buen camino.

Cómo configurar un perfil para escanear a SharePoint

1. Accede a la configuración de escaneo: Primero, inicia sesión y busca la opción de Escanear en el menú principal.

2. Selecciona SharePoint: Dentro de las opciones, elige "Escanear a FTP/SFTP/Red/SharePoint" y luego haz clic en SharePoint.

3. Crea o elige un perfil: Puedes crear un perfil nuevo o modificar uno que ya tengas para definir exactamente a dónde quieres que se envíen los documentos escaneados en SharePoint.

Detalles que debes configurar en tu perfil de escaneo a SharePoint:

• Nombre del perfil: Ponle un nombre que te ayude a identificarlo fácilmente (máximo 15 caracteres). Este nombre aparecerá en la pantalla de tu impresora.

• Dirección del sitio SharePoint: Copia y pega la URL completa del sitio de SharePoint donde quieres guardar los archivos, por ejemplo, http://TuSitioSharePoint/DocumentosCompartidos.

• SSL/TLS: Marca esta opción si tu conexión a SharePoint necesita una capa extra de seguridad para subir los archivos.

• Nombre del archivo: Decide cómo quieres que se nombren los documentos, puedes incluir la fecha, la hora o el tipo de documento para que sea más fácil encontrarlos.

• Calidad: Elige la calidad con la que quieres que se escanee el documento.

• Tipo de archivo: Selecciona el formato del archivo escaneado, como PDF o TIFF.

• Tamaño del documento: Define el tamaño del papel, normalmente A4 o Carta.

• Escaneo a doble cara: Si tu documento tiene contenido en ambas caras, activa esta opción para escanear las dos.

¡Y listo! Así de sencillo es preparar tu perfil para enviar documentos escaneados directamente a SharePoint sin complicaciones.

Guarda tus configuraciones

• Envía los ajustes: Una vez que completes todos los campos necesarios, no olvides pulsar el botón de "Enviar" o "Guardar" para que los cambios se apliquen correctamente.

• Cierra la interfaz web: Después de guardar, puedes cerrar el navegador sin problema.

Cómo escanear desde la impresora a SharePoint

• Coloca tu documento: Pon el papel que quieres escanear en el alimentador automático o directamente sobre el cristal del escáner.

• Selecciona la opción de escaneo: En la pantalla LCD de la impresora, toca el botón de "Escanear" y elige "Escanear a SharePoint".

• Elige el perfil: Si tienes varios perfiles configurados, selecciona el que creaste para SharePoint.

• Inicia el escaneo: Presiona "Iniciar" y tu documento se escaneará y subirá automáticamente a la ubicación que definiste en SharePoint.

Consejos para solucionar problemas

• Problemas de conexión: Si la impresora no se conecta, revisa que la configuración de red esté correcta y que la dirección IP de la impresora no haya cambiado.

• Permisos: Asegúrate de tener los permisos necesarios para subir archivos a la carpeta de SharePoint que elegiste.

• Soporte técnico: Si te encuentras con algún problema que no puedas resolver, no dudes en contactar al servicio de atención al cliente de Brother para que te ayuden.

Si sigues estos pasos, configurar tu impresora Brother para escanear documentos directamente a SharePoint será pan comido. Así podrás escanear y compartir tus archivos de forma rápida y sin complicaciones. ¡A disfrutar de la eficiencia al máximo!