Configura la recepción automática de faxes en tu impresora Brother
Si acabas de comprar una impresora Brother que también hace fax, como los modelos MFC-L3740CDW o MFC-L3760CDW, seguro que te interesa saber cómo activar la recepción automática de faxes. No te preocupes, aquí te dejo una guía sencilla para que puedas configurarlo sin complicaciones.
Conoce tus opciones
Antes de ponerte manos a la obra, es importante que entiendas los diferentes modos que tiene tu impresora Brother para recibir faxes. Según cómo tengas montado tu sistema, puedes elegir entre varias opciones:
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Modo solo fax: En este modo, la impresora contesta automáticamente todas las llamadas de fax que reciba. Es ideal si solo usas la línea para faxes.
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Modo TAD externo: Perfecto si compartes la línea con un contestador automático. La impresora recibe los faxes sin problema, y las llamadas de voz pueden dejar mensajes en el contestador.
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Modo Fax/Tel: Aquí la impresora recibe los faxes automáticamente, pero también te avisa con un tono especial cuando entra una llamada de voz, para que no te pierdas nada.
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Modo manual: En este caso, la impresora no contesta los faxes por sí sola. Tendrás que coger el teléfono y activar la recepción manualmente para recibirlos.
La verdad, cada modo tiene su encanto y utilidad, así que elige el que mejor se adapte a cómo usas tu línea telefónica. Más vale prevenir que curar, ¿no?
Cómo configurar la recepción automática de faxes en tu impresora Brother
Para que tu impresora Brother reciba faxes sin que tengas que estar pendiente, sigue estos pasos sencillos:
Paso 1: Entra en el menú de configuración
Enciende la impresora y pulsa el botón "Menú" en el panel de control. Usa las flechas para navegar hasta encontrar la sección de "Fax".
Paso 2: Elige el modo de recepción
Dentro de las opciones de fax, busca "Modo de recepción" y selecciona el que mejor se adapte a ti:
- Si quieres que la impresora reciba faxes automáticamente sin que te molesten las llamadas, escoge "Solo Fax".
- Si tienes un contestador y quieres que ambos funcionen juntos, opta por "Modo TAD Externo".
- Para que te avise cuando recibas llamadas de voz, selecciona "Fax/Teléfono".
- Y si prefieres controlar manualmente cuándo recibir faxes, elige "Modo Manual".
Paso 3: Ajusta el retardo de timbre
En el mismo menú de fax, busca "Retardo de timbre" y decide cuántas veces debe sonar antes de que la impresora conteste. Lo ideal es empezar con 2 timbres, pero puedes poner el que prefieras.
Paso 4: Activa la detección de fax
Esta función es clave porque permite que la impresora reciba faxes incluso si contestas la llamada desde otro teléfono. Asegúrate de que esté activada para no perder ningún fax, sin importar qué línea uses.
Con estos pasos, tu impresora estará lista para recibir faxes automáticamente y sin complicaciones. ¡Más vale prevenir que curar!
Prueba tu configuración
Una vez que hayas ajustado todos los parámetros, es fundamental comprobar que todo funcione como debe. Pídele a un amigo o compañero que te envíe un fax de prueba. Así podrás asegurarte de que tu impresora está lista para recibir faxes sin problemas.
Solución de problemas
Si te encuentras con dificultades para recibir faxes, revisa lo siguiente:
- Que la línea telefónica esté operativa.
- Que el cable del fax esté bien conectado a la impresora.
- Que los ajustes de modo de recepción y el retardo de timbre estén configurados correctamente.
Conclusión
Configurar tu impresora Brother para recibir faxes automáticamente es más sencillo de lo que parece y te ahorrará tiempo y esfuerzo al gestionar documentos entrantes. Solo tienes que elegir el modo de recepción adecuado y ajustar el retardo de timbre según lo que necesites. Siguiendo estos pasos básicos, tu impresora estará lista para manejar las comunicaciones por fax de forma eficiente, facilitando tu trabajo diario.
Si necesitas ayuda adicional o tienes dudas específicas, no dudes en consultar la página de soporte de Brother o el manual de tu impresora.