Cómo Configurar el Email y Fax por Internet en tu Impresora Brother
¿Quieres conectar tu impresora Brother para enviar correos electrónicos y faxes por internet? No te preocupes, aquí te explico paso a paso cómo hacerlo, centrándonos en los ajustes básicos que necesitas para empezar sin complicaciones.
Antes de Empezar
Lo primero es asegurarte de que tu impresora Brother está bien conectada a tu red, ya sea por cable o Wi-Fi. También es importante tener a mano los datos de tu cuenta de correo electrónico, porque los vas a necesitar para configurar todo correctamente.
Paso 1: Ajusta tu Impresora Brother para Email o Fax por Internet
-
Accede a los ajustes de la impresora:
Pulsa el botón [Settings] en tu impresora Brother. Luego navega a [All Settings] > [Network] > [Email/I-FAX]. -
Introduce la información de tu correo:
Aquí tendrás que poner los datos del servidor SMTP que usas para enviar emails. Normalmente, esto incluye:- Dirección del servidor SMTP (por ejemplo, smtp.ejemplo.com)
- Número de puerto (usualmente 587 o 465 para conexiones seguras)
- Tu dirección de correo electrónico
- Autenticación (si tu servidor pide usuario y contraseña)
-
Opciones adicionales:
Si te aparecen más configuraciones, como seguridad o formatos, puedes ajustarlas según lo que necesites.
La verdad, a veces estos pasos pueden parecer un poco técnicos, pero con paciencia y siguiendo esta guía, lo tendrás listo en un momento. Más vale prevenir que curar, así que asegúrate de tener todos los datos a mano antes de empezar.
Paso 2: Configura los ajustes de I-Fax
Para enviar faxes por correo electrónico (I-Fax), primero tienes que dejar todo bien configurado. En el mismo menú, dentro de [Email/I-FAX], encontrarás las opciones para ajustar el I-Fax. Ahí deberás ingresar datos importantes como:
- La dirección I-Fax del destinatario (normalmente es su correo electrónico).
- Cualquier configuración especial que requiera el servidor de correo o la red de tu empresa.
Paso 3: Cómo recibir un fax por Internet (I-Fax)
Si quieres que tu impresora Brother reciba faxes vía internet, sigue estos pasos:
-
Configura las preferencias de recepción: Ajusta las opciones en la configuración de la impresora. Puedes programarla para que revise si hay faxes nuevos cada cierto tiempo (por ejemplo, cada 10 minutos) o hacerlo manualmente cuando quieras.
-
Manejo de errores al recibir: Asegúrate de que las opciones para gestionar errores estén configuradas según lo que prefieras.
-
Controla los faxes recibidos: Cuando la impresora recibe un I-Fax, lo imprime automáticamente si hay papel en la bandeja. Si se acaba el papel, el fax queda guardado en la memoria hasta que repongas papel.
Paso 4: Revisión manual de correos
Para revisar manualmente si tienes correos entrantes:
Presiona [Configuración] > [Todas las configuraciones] > [Red] > [Email/I-FAX] > [Recepción manual].
Consejos para configurar tu impresora Brother y enviar faxes por email
-
Confirma tu selección: Una vez que elijas la opción, la impresora empezará a revisar tu servidor de correo para ver si hay mensajes nuevos.
-
Verifica la conexión: Asegúrate de que la impresora esté bien conectada a la red. Para estar seguro, puedes imprimir un informe de configuración de red y comprobar que todo esté en orden.
-
Haz una prueba: Cuando tengas todo configurado, envía un correo o un fax por internet para ver si la comunicación funciona sin problemas. Es como hacer un chequeo rápido para evitar sorpresas.
-
Consulta con el administrador: Si te topas con problemas, sobre todo con los ajustes SMTP o si no recibes faxes, lo mejor es hablar con el administrador de red. Ellos suelen tener configuraciones específicas para la empresa o el lugar donde trabajas.
Siguiendo estos pasos, deberías poder poner en marcha sin líos las funciones de email y fax por internet en tu impresora Brother. Y si algo sigue fallando, no dudes en revisar los ajustes otra vez o echar un vistazo a la página de soporte de Brother para más consejos y soluciones.
¡Suerte con tus faxes!