Cómo Ajustar la Configuración de Fax en tu Impresora Brother desde el Navegador
Si tienes una impresora Brother y necesitas cambiar los ajustes del fax, no te preocupes, es más sencillo de lo que parece y puedes hacerlo directamente desde la interfaz web de la impresora. Te voy a contar paso a paso cómo manejar estas configuraciones para que todo funcione a la perfección.
Accediendo a la Gestión Web
Antes de ponerte a modificar cualquier cosa, primero tienes que entrar a la interfaz web de tu impresora Brother. Aquí te dejo cómo hacerlo:
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Encuentra la dirección IP de la impresora: Lo más común es que puedas imprimir una página de configuración de red desde la impresora misma. Si no sabes cómo, échale un ojo al manual, que ahí viene explicado.
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Abre tu navegador web: En la barra de direcciones, escribe la IP de la impresora con este formato:
http://<dirección-ip-de-la-impresora>Por ejemplo, algo así como
http://192.168.1.2. -
Inicia sesión: Si te pide contraseña, normalmente la encontrarás en la parte trasera de la impresora o en el manual. Es la contraseña por defecto.
Configurando el Fax
Una vez dentro, podrás cambiar varios ajustes relacionados con el fax. Aquí te dejo los más importantes:
- Configurar el correo para I-Fax: Si quieres usar el fax por internet (I-Fax), ve a la sección de "Funciones de Red" y selecciona la opción para Fax por Internet.
Y listo, con estos pasos ya puedes manejar tu fax sin complicaciones desde la comodidad de tu navegador.
Configura tu correo para enviar faxes
- Asunto del correo: Personaliza el título que aparecerá en los I-faxes que envíes.
- Mensaje del correo: Puedes añadir un texto predeterminado que acompañe a tus faxes por email.
- Límite de tamaño: Define el máximo tamaño permitido para los faxes salientes.
- Notificación de entrega: Activa esta opción si quieres recibir avisos cuando tu fax haya sido entregado.
Recibir faxes por Internet (I-Fax)
Tu impresora Brother tiene la capacidad de recibir I-faxes, que se imprimirán automáticamente. Para que todo funcione de maravilla, sigue estos pasos:
- Ve a la configuración de I-Fax.
- Activa la opción de "Auto Polling" para que la máquina revise periódicamente si hay faxes nuevos.
- Ajusta la frecuencia de revisión para decidir cada cuánto tiempo quieres que la impresora busque faxes entrantes.
Gestiona las notificaciones de entrega
Puedes elegir si quieres que te avisen cuando un fax haya sido recibido correctamente.
Manejo de errores
Configura cómo quieres que la impresora trate los errores con los I-faxes recibidos, por ejemplo, eliminando automáticamente los correos de error que no hayas leído.
Revisión manual de faxes
Si prefieres tener el control y revisar los faxes entrantes cuando tú decidas, haz lo siguiente:
- Entra en Red > Correo electrónico/I-FAX > Recepción manual y confirma la acción.
Así podrás decidir el momento exacto para descargar tus faxes, sin que la impresora lo haga sola.
Reenvío de faxes recibidos
Si alguna vez necesitas enviar los faxes que recibes a otro correo electrónico o a otra máquina de fax, aquí te cuento cómo hacerlo paso a paso:
Configura el reenvío de fax:
- Entra en Fax > Configurar recepción > Recepción en memoria > Reenvío de fax.
- Elige a quién quieres enviar los faxes: puedes seleccionar direcciones o números desde la agenda o escribirlos manualmente.
Impresión de respaldo:
- Activa la opción para imprimir copias de respaldo de los faxes reenviados, así siempre tendrás un registro físico por si acaso.
Solución de problemas comunes
Si te topas con algún problema al configurar o usar el fax, aquí te dejo algunos consejos:
- Mensajes de error: La impresora te mostrará avisos como "Error de comunicación" o "Sin papel". Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para resolverlo.
- Problemas de impresión: Si los faxes no se imprimen, revisa que la bandeja de papel esté bien cargada y que la impresora esté conectada y en línea.
- Memoria llena: Si ves un mensaje que dice que la memoria está llena, puede que necesites borrar faxes antiguos o imprimirlos para liberar espacio.
En resumen
Usar el sistema de gestión web de tu impresora Brother hace que configurar el fax sea mucho más sencillo y rápido, sin complicaciones.
Si sigues los pasos que te he contado, vas a poder manejar sin problema las funciones de fax de tu impresora, ya sea para enviar, recibir o reenviar documentos. Y si en algún momento te encuentras con algún lío o error, no te preocupes: echar un vistazo a los mensajes de error o al manual de la impresora suele ser la mejor forma de aclarar las cosas y seguir adelante sin complicaciones.