Cómo Registrar los Trabajos de Impresión en tu Impresora Brother
Si quieres llevar un control de todo lo que imprimes en tu impresora Brother, estás en el lugar indicado. Saber cómo registrar los trabajos de impresión puede ser súper útil, ya sea para solucionar problemas o para manejar mejor el uso que le das a la impresora.
¿Qué significa registrar los trabajos de impresión?
Básicamente, se trata de guardar un historial con todos los documentos que envías a imprimir. La verdad es que no todas las impresoras Brother tienen la opción de hacer este registro automáticamente, pero sí hay funciones que te pueden ayudar a controlar mejor lo que imprimes.
Activa la impresión segura
Una forma práctica de tener un poco más de control es usando la función de impresión segura. Esta opción te pide que ingreses un PIN antes de que la impresora comience a imprimir, así solo las personas autorizadas pueden sacar sus documentos. Aunque no es un registro de trabajos como tal, sí añade una capa extra de seguridad y control.
Pasos para activar la impresión segura:
- En el panel de control de la impresora, entra a la configuración.
- Busca la opción que diga algo como "Impresión segura" o "Secure Print".
- Cuando te lo pida, crea un PIN que tendrás que usar cada vez que imprimas.
Así, aunque no tengas un registro detallado, al menos sabes quién está imprimiendo y cuándo, lo que puede ser un gran alivio para evitar impresiones no autorizadas o excesivas.
Cómo activar y gestionar el registro de trabajos de impresión en tu impresora Brother
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Activa el registro: Primero, revisa si tu impresora tiene la opción de guardar un historial de los trabajos de impresión cuando está protegida. Esto te ayudará a llevar un control más detallado.
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Guarda los cambios: No olvides confirmar y guardar cualquier ajuste que hagas para que todo quede configurado correctamente.
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Usa la gestión web (WBM): Si tu impresora Brother está conectada a la red, puedes acceder a su herramienta de gestión vía navegador web. Esta función te permite manejar varios aspectos de la impresora, incluyendo la supervisión de los trabajos de impresión si tienes activado el registro.
Pasos para entrar a la gestión web (WBM):
- Encuentra la dirección IP: Imprime una página de configuración de red para saber cuál es la IP de tu impresora.
- Abre un navegador: Escribe esa dirección IP en la barra de direcciones y presiona Enter.
- Inicia sesión: Usa tus credenciales de administrador para entrar (por defecto suelen ser "admin" y "admin").
- Busca el historial de trabajos: Navega hasta la sección donde puedas ver los trabajos de impresión anteriores, siempre que esta función esté activa.
- Revisa la configuración: Explora las opciones para ver si puedes activar registros más detallados o información adicional.
Solución de problemas comunes
Si tienes problemas para registrar los trabajos o usar funciones de seguridad, prueba lo siguiente:
- Verifica las conexiones: Asegúrate de que la impresora esté bien conectada a la red y que la configuración sea la correcta.
Actualiza el firmware
Mantener el firmware de tu impresora al día puede marcar una gran diferencia, no solo en su rendimiento general, sino también en funciones específicas como el registro de trabajos de impresión. No está de más echar un vistazo a las actualizaciones disponibles para sacarle el máximo provecho.
Consulta la documentación
Cada modelo tiene sus particularidades, así que lo mejor es revisar el manual de usuario de tu impresora. Ahí encontrarás instrucciones claras y detalladas sobre cómo activar y manejar el registro de impresión, para que no te quedes con dudas.
Contacta con soporte
Si después de probar todo sigues teniendo problemas, no dudes en ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente de Brother. Ellos pueden ofrecerte ayuda personalizada y soluciones específicas para tu caso.
Conclusión
Aunque las impresoras Brother no siempre incluyen un sistema de registro para cada trabajo de impresión, activar la impresión segura y usar la gestión web son dos herramientas que te ayudarán a controlar y administrar mejor tus documentos. Ajustando algunas configuraciones y siguiendo estos consejos, podrás crear un sistema más eficiente para manejar tus impresiones. Para instrucciones más detalladas y adaptadas a tu modelo, visita support.brother.com, donde encontrarás recursos útiles y específicos para tu impresora.