Cómo proteger con contraseña tus archivos PDF en una impresora Canon
Si quieres darle un plus de seguridad a tus archivos PDF cuando usas tu impresora Canon, ponerles una contraseña es una gran idea. Esto es especialmente útil si estás escaneando documentos importantes o confidenciales y quieres asegurarte de que solo las personas autorizadas puedan verlos.
Te dejo una guía sencilla para que puedas configurar esa contraseña en tus PDFs desde la impresora Canon:
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Abre el software de escaneo: Primero, inicia el programa que viene con tu impresora Canon, llamado IJ Scan Utility.
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Configura tu documento: Elige las opciones que prefieras para escanear. Cuando vayas a guardar el archivo, busca la sección que dice "Configuración de PDF".
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Activa la seguridad con contraseña: Ahí deberías ver una opción que dice algo como "Configurar seguridad con contraseña". Selecciónala para abrir la ventana donde podrás poner la contraseña.
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Escribe tu contraseña: Aquí puedes definir una clave que será necesaria para abrir el PDF o para imprimirlo o editarlo. Procura que sea segura, pero que también puedas recordar sin problema.
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Elige el tipo de PDF: Si quieres que tu archivo tenga varias páginas, selecciona la opción "PDF (Múltiples páginas)".
Y listo, así de fácil tienes tus documentos protegidos para que nadie más que tú o quien autorices pueda acceder a ellos. La verdad, más vale prevenir que lamentar cuando se trata de información sensible.
Ajusta la compresión del PDF
Puedes modificar cómo se comprime el PDF según lo que necesites. La opción estándar suele ser suficiente para el día a día, pero si quieres que el archivo ocupe menos espacio, puedes elegir la compresión alta. Eso sí, ten en cuenta que esto puede afectar un poco la calidad de las imágenes.
Opciones adicionales
- Si quieres que tu PDF permita buscar palabras clave, marca la casilla que dice "Crear un archivo PDF que soporte búsqueda por palabras clave".
- También puedes corregir textos inclinados y detectar automáticamente la orientación del texto, lo que ayuda a que el documento quede más claro y fácil de leer.
Guarda tu documento
Cuando termines de ajustar todo, solo tienes que darle al botón de guardar. Así, tu PDF quedará protegido con la contraseña que hayas elegido.
Precaución al editar
Un detalle importante: si editas un PDF que tiene contraseña, esta se eliminará. Por eso, después de hacer cambios, recuerda poner la contraseña de nuevo para mantener la seguridad.
Para terminar
Siguiendo estos pasos, tus documentos escaneados estarán protegidos y solo podrán abrirse con la contraseña correcta. Esto no solo cuida tu información sensible, sino que también te da tranquilidad al compartir archivos por internet. Si te surge alguna duda, no dudes en consultar el manual de la impresora o los recursos de soporte de Canon para que te echen una mano.