Cómo usar la impresión segura en una impresora Brother vía USB
Si necesitas imprimir documentos confidenciales y quieres evitar que se impriman automáticamente y queden olvidados en la impresora, la función de impresión segura de Brother es justo lo que buscas. Te voy a explicar paso a paso cómo configurarla para que puedas usarla sin complicaciones.
Lo que necesitas antes de empezar
- Impresora Brother: Asegúrate de que tu impresora láser Brother sea compatible con la función de impresión segura.
- Memoria USB: Necesitarás una unidad flash USB con al menos 1 GB de espacio (aunque si tienes una de 16 GB o más, mejor).
- Controladores instalados: No olvides tener el driver más reciente de tu impresora instalado en tu ordenador. Si no lo tienes, puedes descargarlo fácilmente desde la página oficial de soporte de Brother.
Paso 1: Prepara tu documento para imprimir de forma segura
- Abre el archivo: Localiza y abre el documento que quieres imprimir.
- Elige imprimir: Ve a "Archivo" y selecciona "Imprimir", o simplemente usa el atajo de teclado (CTRL + P).
Paso 2: Configura la impresión segura en las opciones de impresión
- Selecciona tu impresora Brother: En la ventana de impresión, escoge tu impresora Brother de la lista disponible.
Así de sencillo es empezar a usar la impresión segura para proteger tus documentos importantes. ¿Quieres que te ayude a continuar con los siguientes pasos o prefieres que te explique algún detalle en particular?
Cómo configurar la impresión segura paso a paso
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Abre las preferencias de la impresora: Busca y haz clic en "Preferencias" o "Propiedades" para entrar en la configuración de la impresora.
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Encuentra la opción de impresión segura: Ve a la pestaña "Avanzado" y marca la casilla que dice "Impresión segura".
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Establece tu contraseña: Aparecerá una ventana pidiéndote que pongas una contraseña de cuatro dígitos. Esta clave será necesaria para liberar tu documento en la impresora, así nadie más podrá imprimirlo sin tu permiso.
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Pon nombre al trabajo y usuario (opcional): Si vas a imprimir varios documentos protegidos, puedes añadir un nombre para el trabajo y otro para el usuario, así te será más fácil identificarlos.
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Guarda los cambios: Pulsa "Aceptar" para guardar todo y volver a la ventana principal de impresión.
Paso 3: Envía el documento a imprimir
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Haz clic en "Imprimir" desde la aplicación que estés usando.
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Conecta tu USB: Inserta tu memoria USB en el puerto correspondiente de la impresora (normalmente está en la parte trasera).
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Espera la confirmación: La impresora te mostrará un mensaje cuando esté lista para imprimir.
Paso 4: Imprime usando la función de impresión segura
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Accede a la impresión segura: En el panel de control de la impresora, presiona el botón "Seguro".
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Selecciona tu usuario: Usa las flechas para elegir tu nombre de usuario y confirma con "OK".
¡Y listo! Así te aseguras de que solo tú puedas recoger tus documentos impresos sin preocupaciones.
Cómo usar la impresión segura con tu impresora Brother y USB
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Introduce la contraseña: Teclea el código de cuatro dígitos que configuraste antes usando las teclas de navegación y pulsa OK.
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Selecciona el trabajo de impresión: Si tienes varios documentos guardados, usa las flechas arriba y abajo para encontrar el correcto y confirma con OK.
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Elige cuántas copias quieres: Indica el número de copias que deseas imprimir y vuelve a presionar OK.
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Comienza a imprimir: La impresora empezará a procesar tu trabajo.
Cosas importantes a tener en cuenta
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Borrado automático: Una vez que el documento se imprime, se elimina automáticamente de la memoria de la impresora para proteger tu información.
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Formato USB: Asegúrate de que tu memoria USB esté formateada en FAT32 o exFAT para que sea compatible.
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Confidencialidad: Cuida bien tu USB, porque aunque la impresión segura ayuda, los datos podrían no estar 100 % protegidos contra accesos no autorizados.
Siguiendo estos pasos, podrás usar la función de impresión segura en tu impresora Brother con USB sin complicaciones. Es una forma excelente de mantener tus documentos sensibles a salvo y bajo control.
Si te surge alguna duda, no dudes en consultar el manual de usuario o visitar la página de soporte de Brother para más ayuda.