Cómo escanear y guardar documentos en una carpeta de red con una impresora Epson
Si quieres que tus documentos escaneados se guarden directamente en una carpeta compartida de la red usando tu impresora Epson, estás en el lugar indicado. Aquí te dejo una guía paso a paso para que configures esta función sin complicaciones.
Lo que necesitas antes de empezar
- Una impresora Epson que permita escanear, como la serie WorkForce Pro.
- Un ordenador conectado a la misma red que la impresora.
- Permisos de administrador en el equipo donde vas a crear la carpeta compartida.
Paso 1: Prepara la carpeta compartida en la red
Primero, tienes que crear una carpeta en tu ordenador que pueda ser accesible desde otros dispositivos de la red:
- Crea la carpeta: En el equipo que elijas, haz una nueva carpeta, por ejemplo, la puedes llamar
scan_folder, donde se guardarán los documentos escaneados. - Comparte la carpeta: Haz clic derecho sobre la carpeta y selecciona "Propiedades".
- Ve a la pestaña "Compartir" y pulsa en "Uso compartido avanzado".
- Marca la casilla que dice "Compartir esta carpeta".
- Luego, entra en "Permisos" y asegúrate de que "Todos" esté seleccionado con permiso para "Cambiar".
- Confirma todo con "Aceptar" para cerrar las ventanas.
No olvides apuntar la ruta de red que aparece, porque la necesitarás para configurar el destino del escaneo en la impresora.
\ComputerName\scan_folder
Paso 2: Ajusta la configuración de tu impresora Epson
Ahora que ya tienes la carpeta compartida, toca configurar la impresora para que pueda enviar los escaneos directamente ahí:
-
Accede a la configuración web de la impresora:
Abre el navegador en tu computadora y escribe la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones. Si no sabes cuál es, la encuentras en los ajustes de la impresora, dentro de Configuración General > Configuración de Red. -
Inicia sesión:
Introduce la contraseña de administrador. Si nunca la cambiaste, puedes buscar la clave predeterminada en el manual de Epson. -
Ve a la sección de configuración de red Microsoft:
Dentro de la pestaña de Red, selecciona la opción "MS Network". -
Activa el uso compartido de red Microsoft:
Asegúrate de marcar la casilla que dice "Usar uso compartido de red Microsoft" para que la impresora pueda acceder a la carpeta que compartiste. -
Define la ruta de destino:
En las opciones de "Escanear a carpeta de red (SMB)", escribe la ruta de red que anotaste antes, por ejemplo:
\ComputerName\scan_folder -
Configura la autenticación:
Puede que te pidan el usuario y la contraseña del equipo donde está la carpeta compartida. -
Confirma y guarda:
Revisa que todo esté correcto, haz clic en "Siguiente" y guarda los cambios.
¡Y listo! Así tu impresora estará lista para enviar los escaneos directo a la carpeta que elegiste.
Paso 3: Cómo escanear documentos
Una vez que hayas terminado con la configuración, ya puedes empezar a escanear tus documentos. Aquí te dejo los pasos para que no te pierdas:
- Coloca el original: Pon el documento que quieres escanear sobre el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF).
- Elige la opción de escaneo: En el panel de control de la impresora, selecciona la función de escanear.
- Selecciona la carpeta de red: Busca y escoge la opción "Escanear a carpeta de red" dentro de las opciones disponibles.
- Define el destino: Si te lo pide, selecciona la carpeta de red que configuraste previamente.
- Inicia el escaneo: Presiona el botón de inicio y listo, tus documentos se guardarán directamente en la carpeta compartida en la red que configuraste.
Solución de problemas comunes
Si te encuentras con algún problema al escanear a la carpeta de red, prueba lo siguiente:
- Revisa la conexión de red: Asegúrate de que tanto la impresora como el equipo donde está la carpeta compartida estén conectados a la misma red.
- Verifica los permisos: Confirma que la carpeta tiene permisos para que la impresora pueda leer y escribir en ella.
- Chequea el firewall: A veces, el firewall de tu computadora puede bloquear el acceso a la carpeta compartida, así que revisa y ajusta la configuración si es necesario.
Con estos consejos, escanear a la carpeta de red será pan comido. ¡Más vale prevenir que curar!
Conclusión
Escanear documentos directamente a una carpeta de red usando tu impresora Epson puede hacer que tu día a día sea mucho más sencillo y evitarte el lío de tener que mover archivos manualmente. Si sigues estos pasos, configurar tu impresora será pan comido y podrás empezar a escanear tus documentos a la carpeta compartida en un abrir y cerrar de ojos.
Y si en algún momento te surge alguna duda o necesitas una mano extra, no dudes en consultar el manual de usuario de Epson o ponerte en contacto con su servicio de atención al cliente, que siempre están ahí para ayudarte.