Cómo escanear documentos a un servidor FTP con impresoras Brother
Si tienes una impresora Brother y quieres enviar tus escaneos directamente a un servidor FTP, estás en el lugar indicado. Aquí te dejo una guía paso a paso para que configures y uses esta función sin complicaciones. Solo sigue estos pasos y verás que es más sencillo de lo que parece.
Antes de empezar
Primero, asegúrate de que tu impresora Brother esté bien conectada a la red. Es fundamental que esté en la misma red que el servidor FTP para que la transferencia de archivos funcione sin problemas.
Paso 1: Prepara la configuración FTP
Reúne estos datos de tu servidor FTP:
- Dirección del host: Puede ser un dominio o una dirección IP, por ejemplo, ftp.ejemplo.com.
- Número de puerto: Normalmente es el 21, pero puede variar según tu servidor.
- Usuario: El nombre de usuario que te permite acceder al servidor FTP.
- Contraseña: La clave asociada a ese usuario.
- Ruta del directorio: La carpeta donde quieres guardar los documentos escaneados.
Con esta información a mano, estarás listo para configurar tu impresora y empezar a escanear directamente al servidor FTP sin líos.
Paso 2: Configura el Perfil FTP en tu Impresora Brother
Accede a la Gestión Web:
Abre el navegador en tu ordenador, asegurándote de que está conectado a la misma red que la impresora Brother. Escribe la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones (por ejemplo, https://192.168.1.2) y presiona Enter. Si te pide una contraseña, normalmente la encontrarás en una etiqueta pegada en la parte trasera de la impresora.
Crea un Perfil FTP:
Ve al menú de gestión y busca la opción Escanear > Escanear a FTP. Ahí, selecciona la opción para configurar o modificar perfiles FTP.
Completa los datos que te piden:
- Nombre del perfil: Pon un nombre que te ayude a identificar el perfil, con un máximo de 15 caracteres.
- Dirección del servidor: Introduce la dirección de tu servidor FTP.
- Número de puerto: Asegúrate de que esté en 21, o cámbialo si tu servidor usa otro.
- Usuario y contraseña: Escribe las credenciales que usas para acceder al servidor FTP.
- Ruta del directorio: Indica la carpeta donde quieres que se guarden los archivos en el servidor.
Cuando termines, haz clic en Enviar para guardar todo.
Paso 3: Escanear a FTP
Prepara tu documento:
Coloca el papel que quieres escanear sobre el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF).
Inicia el escaneo:
En el panel de control de la impresora, pulsa el botón de escanear. Luego, en el menú, elige la opción Escanear a FTP para enviar el archivo directamente al servidor.
Cómo escanear documentos a un servidor FTP con tu impresora Brother
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Selecciona el perfil FTP que configuraste antes.
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Inicia el escaneo:
- Pulsa el botón de inicio en modo monocromo o color, según prefieras.
- En la pantalla LCD verás un mensaje que dice algo como "Conectando…".
- Cuando la conexión esté lista, el escaneo comenzará automáticamente.
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Sigue las instrucciones en pantalla:
- Si aparece alguna indicación extra sobre ajustes del escaneo (tipo de archivo, resolución, etc.), simplemente sigue lo que te pida.
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Finaliza el proceso:
- Al terminar, el documento se subirá directamente a la carpeta que elegiste en el servidor FTP.
Consejos para solucionar problemas comunes
- Problemas de conexión: Asegúrate de que la impresora esté conectada a la red y que el servidor FTP sea accesible desde ahí.
- Credenciales incorrectas: Revisa bien el usuario y la contraseña que pusiste en el perfil FTP.
- Configuración de red: Verifica que tu router permita la comunicación entre la impresora y el servidor FTP.
- Espacio en el servidor: Confirma que haya suficiente espacio para guardar los archivos nuevos.
Siguiendo estos pasos, escanear y enviar documentos a un servidor FTP con tu Brother será pan comido.
Esta función resulta especialmente valiosa para las empresas que quieren simplificar la gestión de documentos y hacer que sus procesos sean más ágiles y eficientes. Si en algún momento te surge alguna duda o problema que no cubre esta guía, no dudes en visitar la página de soporte de Brother o consultar el manual de usuario, donde encontrarás instrucciones más detalladas y específicas.