Cómo enviar un fax desde tu computadora con impresoras Brother
Si alguna vez has necesitado mandar un fax y tienes una impresora Brother, te cuento que es más fácil de lo que parece. Estas impresoras tienen una función llamada PC-FAX que te permite enviar faxes directamente desde tu computadora, sin complicaciones.
Primeros pasos
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Conecta tu impresora: Asegúrate de que tu impresora Brother esté bien conectada a tu PC, ya sea por USB o a través de la red. Si no estás seguro de cómo hacerlo, échale un vistazo al manual o revisa la configuración de tu computadora.
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Instala los controladores: Para que todo funcione bien, necesitas tener instalados los drivers adecuados. Si no los tienes, no te preocupes, puedes descargarlos fácilmente desde la página oficial de soporte de Brother.
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Usa Brother Utilities: Esta aplicación es súper útil porque te da acceso a varias funciones, incluyendo el envío de faxes. La encontrarás en la lista de programas instalados en tu computadora.
Enviando un fax
Para mandar un fax desde tu PC, sigue estos pasos:
- Abre el documento que quieres enviar, ya sea en Word, PDF o cualquier otro programa que uses.
La verdad, es un proceso bastante sencillo y práctico, ideal para esos momentos en que no tienes una máquina de fax a mano. ¿Quieres que te ayude a continuar con los pasos para enviar el fax?
Cómo enviar un fax usando tu impresora Brother
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Inicia el comando de impresión: Primero, haz clic en el menú de "Archivo" y luego selecciona "Imprimir". También puedes usar el atajo Ctrl + P para hacerlo más rápido.
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Elige la impresora correcta: En la ventana de impresión, busca tu impresora Brother, pero asegúrate de seleccionar la opción que dice "Brother PC-FAX" en la lista. Esto es clave para enviar el fax.
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Configura el fax: Al elegir "Brother PC-FAX", aparecerá una nueva ventana donde podrás ajustar los detalles del fax. Aquí tienes que poner el número de fax del destinatario. Puedes escribirlo directamente o usar el teclado numérico que aparece en pantalla.
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Añade una portada (opcional): Si quieres que tu fax tenga una portada, busca la opción para incluirla en esa misma ventana. No es obligatorio, pero a veces da un toque más profesional.
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Envía el fax: Una vez que hayas puesto el número y revisado que todo esté bien, solo tienes que darle al botón "Iniciar" para mandar el fax.
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Confirma el envío: Si todo está configurado correctamente, el fax se enviará sin problemas. Podrás ver una confirmación en pantalla o incluso recibir un informe impreso desde tu impresora Brother que te dirá si el fax llegó bien.
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Consejos si algo falla: Si tienes problemas para enviar el fax, revisa que tu conexión a internet esté funcionando bien (esto es importante si usas fax por red) y que la impresora esté bien conectada y lista para usar.
¡Y listo! Así de sencillo es mandar un fax con tu Brother sin complicaciones.
Revisa los registros
- Puedes echar un vistazo a los registros de fax o a los informes de transmisión en tu impresora para detectar cualquier problema al enviar documentos.
Problemas con el software
- Si tienes dificultades con la aplicación Brother Utilities, asegúrate de que esté actualizada a la última versión disponible.
Conclusión
Enviar un fax desde tu impresora Brother directamente desde el ordenador es una forma rápida y práctica de compartir documentos sin tener que usar papel o una máquina de fax tradicional. Lo importante es seguir cada paso con cuidado y, si surge algún problema, revisar la configuración y los registros de la impresora suele ser la mejor solución. Y si aún así necesitas ayuda, no dudes en consultar la página de soporte de Brother o el manual de usuario, donde encontrarás más detalles y consejos útiles.