Cómo Configurar la Impresión Segura en tu Impresora Brother
Si tienes una impresora Brother y quieres proteger esos documentos importantes que no deben caer en manos equivocadas, la función de Impresión Segura es justo lo que necesitas. Esto es especialmente útil en oficinas o lugares donde la privacidad es fundamental. Básicamente, esta opción te permite pausar la impresión hasta que ingreses una contraseña directamente en la impresora, evitando que alguien más pueda recoger tus papeles sin permiso.
Aquí te dejo una guía sencilla para que puedas activar y usar la Impresión Segura en tu impresora Brother:
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Abre las Preferencias de Impresión
Primero, selecciona el archivo que quieres imprimir. Luego, en la aplicación que estés usando, busca la opción de imprimir (normalmente está en el menú Archivo). -
Entra en las Propiedades de la Impresora
En la ventana de impresión, elige tu impresora Brother. Después, haz clic en el botón que dice Propiedades o Preferencias. -
Ve a Configuraciones Avanzadas
Dentro de las propiedades, busca la pestaña Avanzado. Ahí encontrarás la opción para activar la Impresión Segura. -
Activa la Impresión Segura
Marca la casilla de Impresión Segura. Te pedirán que pongas una contraseña de cuatro dígitos, así que elige una que puedas recordar bien. También puedes asignar un nombre al trabajo y tu nombre de usuario para identificarlo fácilmente cuando vayas a imprimir.
¡Y listo! Así de fácil es mantener tus documentos protegidos hasta que tú decidas imprimirlos.
Finaliza la Configuración
Una vez que hayas ingresado toda la información, simplemente pulsa "OK" para confirmar tus elecciones. Luego, en la ventana de propiedades de la impresora, dale a "OK" otra vez para volver a tu aplicación.
Envía el Trabajo a Imprimir
Continúa con el proceso de impresión como lo haces normalmente; el documento se enviará a la impresora, pero no se imprimirá de inmediato.
Cómo Acceder al Trabajo de Impresión en la Impresora
Cuando estés frente a la impresora Brother, presiona el botón "Seguro" en el panel de control. Es posible que te pidan ingresar la contraseña de cuatro dígitos que configuraste antes. Usa los botones de subir y bajar para navegar entre los trabajos pendientes y encuentra el tuyo. Una vez seleccionado, confirma la impresión con el botón "OK".
Si quieres imprimir varias copias, puedes indicar el número deseado en el panel y confirmar nuevamente.
Notas Importantes
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Gestión de Datos: Después de imprimir, los trabajos seguros se borran automáticamente de la memoria de la impresora. Por eso, asegúrate de terminar todo lo que necesites imprimir antes de apagarla, porque si no, podrías perder esos datos.
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Trabajos de Impresión en Red: Si imprimes desde una red, verifica que la configuración de red de la impresora esté correcta antes de usar las funciones de impresión segura.
Instalación del Software y Consejos para Solucionar Problemas
Antes de nada, asegúrate de tener instalados los controladores y programas correctos para aprovechar todas las funciones de tu impresora Brother, especialmente la opción de Impresión Segura.
Si notas que tus trabajos de impresión segura no aparecen, revisa lo siguiente:
- Que la impresora esté bien conectada a la red.
- Que el controlador de la impresora esté actualizado a la última versión.
- Que estés usando la contraseña correcta y las opciones adecuadas al acceder a los trabajos de impresión.
Si después de esto sigues teniendo problemas, no dudes en visitar la página de soporte de Brother, donde encontrarás más soluciones y ayuda.
Siguiendo estos pasos, podrás configurar y usar la Impresión Segura en tu impresora Brother sin complicaciones, garantizando que tus documentos confidenciales estén protegidos hasta el momento de imprimirlos.